«Нижнекамскнефтехим» перейдет на электронный документооборот с партнерами

В ПАО «Нижнекамскнефтехим» готовятся к переходу на электронный документооборот (ЭДО) с деловыми партнерами. Нововведение затронет все службы предприятия — будет изменен порядок оформления, отправки и получения передаточных документов, актов и товарных накладных.

Внедрение выбранного решения и переход на ЭДО дадут существенные преимущества:

— мгновенная отправка, получение и внесение корректировок в документы прямо из учетной системы Общества;

— онлайн-контроль статуса документа (доставлен, подписан, отказ в подписи);

— сокращение издержек на бумагу, печать, доставку и хранение документов (электронные документы не требуют дублирования на бумаге);

— уже сейчас Федеральная налоговая служба и суды принимают электронные документы в качестве оригиналов;

— легкий поиск документов по удобным расширенным фильтрам;

— повышение эффективности бизнес-процессов.

Одними из первых нововведение протестировали специалисты транспортного управления. В августе они начали обмен электронными доверенностями с партнерами из транспортной компании «Delko». Теперь в управлении планируют расширить опыт на работу с другими перевозчиками, в том числе и с ОАО «Российские железные дороги». Завершить переход на электронный документооборот в «Нижнекамскнефтехим» планируют к декабрю.